Peppol-factuur versturen vanuit je paardenstal: je eerste e-factuur met Equihub

Sinds 1 januari 2026 is het versturen van e-facturen een wettelijke verplichting voor Belgische bedrijven. Dat leggen we uit in onze blog over de e-facturatieplicht van 2026 (in het Engels). Volg deze drie eenvoudige stappen om je aan te sluiten op het Peppol-netwerk en je eerste Peppol-factuur vanuit je paardenstal te versturen met Equihub.

De menu's en knoppen in Equihub staan hieronder zoals je ze op het scherm ziet, in het Engels.

Stap 1: Registreer je bedrijf als verzender

Eerst moet je je bedrijf "voorstellen" aan het Peppol-netwerk.

1. Ga naar Finance > Settings.
2. Vul in het onderdeel E-invoicing je ondernemingsnummer (btw-nummer) in.
3. Equihub voert automatisch een Peppol-identiteitscontrole uit.
4. Zodra de indicator groen wordt en Verified toont, is je account officieel gekoppeld en klaar om te versturen.

De Peppol-identiteitscontrole in Equihub

Stap 2: Controleer je klanten

Voor je iets verstuurt, moet je nagaan of je klant geregistreerd is om elektronische documenten te ontvangen.

1. Ga naar Customers en kies een bestaande klant of voeg een nieuwe toe.
2. Vul het btw-nummer of ondernemingsnummer van de klant in en klik op Save.
3. Zorg dat er ook een geldig e-mailadres ingevuld is.
4. Kijk in het onderdeel Document Delivery. Toont de Peppol-registratiecontrole Registered, dan kun je die klant rechtstreeks e-facturen sturen!

De Peppol-registratiecontrole in Equihub

Stap 3: Maak je factuur aan en finaliseer ze

Nu ben je klaar om je eerste e-factuur aan te maken en te versturen.

1. Ga naar Invoices en maak je factuur aan zoals je dat gewoon bent.
2. Klik op Finalize.
3. Er verschijnt een venster dat vraagt of je de factuur via Peppol wilt versturen.
4. Tip: je kunt tegelijk ook een kopie per e-mail sturen, zodat je klant een pdf heeft voor de eigen administratie.

Een factuur versturen via Peppol

Klaar: je eerste Peppol-factuur vanuit je paardenstal is verstuurd

Proficiat, je hebt net je eerste Peppol-factuur verstuurd! Met Equihub zorg je ervoor dat je bedrijf in orde is met de verplichtingen rond e-facturatie.