Facture électronique Peppol en Belgique : envoyer votre première facture avec Equihub

Depuis le 1er janvier 2026, l'envoi de factures électroniques est une obligation légale pour les entreprises belges, comme nous l'expliquons dans notre article sur l'obligation de facturation électronique de 2026 (en anglais). Voici comment envoyer une facture électronique Peppol en Belgique depuis votre écurie. Suivez ces trois étapes simples pour vous connecter au réseau Peppol et envoyer votre première facture électronique depuis Equihub.

Les menus et boutons d'Equihub sont repris ci-dessous tels qu'ils apparaissent à l'écran, en anglais.

Étape 1 : enregistrez votre entreprise comme expéditeur

Vous devez d'abord « présenter » votre entreprise au réseau Peppol.

1. Allez dans Finance > Settings.
2. Dans la section E-invoicing, saisissez votre numéro d'entreprise (numéro de TVA).
3. Equihub effectue automatiquement un contrôle d'identité Peppol.
4. Dès que l'indicateur passe au vert et affiche Verified, votre compte est officiellement relié et prêt à envoyer.

Le contrôle d'identité Peppol dans Equihub

Étape 2 : vérifiez vos clients

Avant d'envoyer quoi que ce soit, assurez-vous que votre client est enregistré pour recevoir des documents électroniques.

1. Allez dans Customers et sélectionnez un client existant ou ajoutez-en un nouveau.
2. Saisissez le numéro de TVA ou le numéro d'entreprise du client et cliquez sur Save.
3. Veillez à ce qu'une adresse e-mail valide soit également renseignée.
4. Consultez la section Document Delivery. Si le contrôle d'enregistrement Peppol indique Registered, vous pouvez lui envoyer directement des factures électroniques !

Le contrôle d'enregistrement Peppol dans Equihub

Étape 3 : créez et finalisez votre facture électronique Peppol

Vous êtes maintenant prêt à créer et envoyer votre première facture électronique.

1. Allez dans Invoices et créez votre facture comme d'habitude.
2. Cliquez sur Finalize.
3. Une fenêtre s'affiche et vous demande si vous voulez envoyer la facture via Peppol.
4. Astuce : vous pouvez aussi envoyer en même temps une copie par e-mail, pour que votre client dispose d'un PDF pour ses propres archives.

Envoyer une facture via Peppol

C'est fait !

Félicitations, vous venez d'envoyer votre première facture Peppol ! Avec Equihub, votre entreprise respecte les obligations en matière de facturation électronique.